Privacy Policy

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In questa pagina si descrivono le modalità di gestione dei dati personali che l’utente decide di fornire attraverso la navigazione sul sito www.mbsummit.it, sito di proprietà di YourDigitalWeb, P.iva 01527550196 vi Ugo Foscolo 26041 Casalmaggiore (CR)

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Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito www.mbsummit.it è YourDigitalWeb di Marco Maltraversi, P.iva 01527550196 via Ugo Foscolo 26041 Casalmaggiore (CR)  info@mbsummit.it

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I dati personali

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• Ogni singolo form prevede un meccanismo con il quale l’utente viene informato delle finalità per le quali vengono raccolti i dati
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Dati forniti volontariamente dall’utente

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I dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

Il sito utilizza Google analytics in forma anonimizzata che serve per monitorare il traffico sul sito ai soli fini statistici. Con questo sistema l’indirizzo Ip viene anonimizzato, ossia non viene mostrata l’ultima parte dello stesso, per cui non è possibile associarlo all’identità dell’utente. I dati raccolti da Google analytics vengono memorizzati nei server dello stesso che si trovano al di fuori dell’UE. Questi dati potrebbero essere comunicati a terzi qualora fosse imposto dalla legge o nel caso di terzi che trattano i dati per suo conto.

Cookie

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Profilazione e marketing diretto

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Questo significa che in base all’attività che il singolo utente svolge all’interno del sito www.mbsummit.it vengono inviate allo stesso informazioni attinenti alle preferenze manifestate sul sito.

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Finalità del trattamento

Base giuridica
I dati personali degli utenti vengono trattati se:
– l’interessato ha rilasciato il consenso al trattamento per una o più finalità e solo in relazione alla finalità cui si riferisce il consenso;
– il trattamento dei dati è necessario per l’esecuzione di contratto
– il trattamento è imposto da un obbligo di legge

I dati personali raccolti attraverso il sito www.mbsummit.it vengono utilizzati per:

• Inviare la newsletter
• Procedere all’emissione del biglietto
• Procedere all’emissione di eventuali pass gratuiti per l’evento
• Procedere all’emissione della fattura relativa all’acquisto del biglietto
• Procedere all’emissione degli accessi per lo streaming
• Procedere all’emissione degli accessi per l’area video

• Destinatari dei dati personali

  I dati personali raccolti da YourDigitalWeb potranno essere trattati da soggetti coinvolti nell’organizzazione del sito (come per esempio personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) o da personale esterno (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) di volta in volta nominate, se necessario, Responsabili del trattamento a norma dell’art. 4 n.8) GDPR che definisce come “responsabile del trattamento” la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.

  In ogni caso ogni utente potrà sempre richiedere al Titolare del trattamento l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento con le modalità indicate nella sezione relativa ai diritti dell’utente.

  Ad eccezione delle ipotesi appena indicate i dati personali dell’utente non vengono comunicati a terzi e al di fuori della realtà di YourDigitalWeb salvo:

  – l’utente abbia rilasciato il proprio consenso espresso alla comunicazione;

  – la comunicazione si necessaria per fornire il servizio o il prodotto richiesto dall’utente;

  – la comunicazione sia necessaria in riferimento a terzi che lavorano per YourDigitalWeb per fornire il servizio o il prodotto richiesto dall’utente. (in questo caso verranno comunicati solo i dati indispensabili per la prestazione del servizio o la fornitura del prodotto ed alle stesse è fatto divieto di utilizzare gli stessi dati per finalità diverse).

  – sia richiesto dalla legge.

  Periodo di conservazione

  I dati personali verranno trattati e conservati per il tempo strettamente necessario per la realizzazione della finalità per cui sono stati raccolti.

  In particolare:

  -Newsletter: i dati verranno trattati per l’invio di newsletter attinenti all’evento MBSummit e alle edizioni successive. Questo significa che verranno trattati fino al momento in cui YourDigitalWeb dovesse decidere di interrompere l’attività di organizzazione dell’evento o fino al momento in cui l’utente dovesse decidere di cancellarsi volontariamente dalla newsletter.

  -Fatturazione: i dati verranno trattati nel rispetto degli obblighi di conservazione dei documenti fiscali imposti dalla legge.

  -Nominativi per il rilascio di pass gratuiti: i dati verranno trattati e conservati fino all’emissione dei pass gratuiti.

  -Nominativi per la partecipazione all’evento: i dati verranno trattati e conservati fino alla chiusura dell’edizione dell’evento MBSummit per il quale sono stati forniti.

  -Dati di analytics: i dati forniti in forma anonima da Google analytics saranno conservati per un periodo pari a 26mesi

• Diritto di accesso

  L’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento se sia in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in caso affermativo di ottenere l’accesso agli stessi e le seguenti informazioni:

  1. Le finalità del trattamento;
  2. le categorie di dati in questione;
  3. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
  4. quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  5. l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  6. il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
  7. qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
  8. l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

  Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento.

  YourDigitalWeb specifica che:

  • Non comunica i dati personali degli utenti a organizzazioni internazionali o a paesi terzi;
  • L’interessato ha in ogni momento la possibilità di chiedere la rettifica o la cancellazione dei propri dati personali secondo le modalità indicate nella relativa sezione;
  • I dati personali non vengono raccolti con procedimenti completamente automatizzati, ma è sempre necessario il consenso dell’utente che inserisce i propri dati nei form predisposti sul sito.

  Diritto alla cancellazione e diritto di rettifica

  L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento:

  • la rettifica dei dati, qualora non siano corretti
  • la cancellazione dei propri dati personali.

  Per l’esercizio di questo diritto è possibile inviare una richiesta scritta a info@mbsummit.it.

  Il titolare del trattamento provvederà, senza ritardo, nel pieno rispetto dell’art. 17 del Regolamento europeo alla cancellazione richiesta.

  Diritto di limitazione del trattamento

  L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento stesso nelle seguenti ipotesi:

  • l’interessato contesta l’esattezza dei propri dati: per il tempo necessario al titolare del trattamento per verificarne l’esattezza;
  • trattamento illecito: l’interessato si oppone alla cancellazione e chiede che ne venga limitato l’utilizzo;
  • l’interessato si oppone al trattamento a norma dell’art. 21 paragrafo 1 in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

  YourDigitalWeb precisa che:

  Il trattamento dei dati personali avviene esclusivamente previo rilascio del consenso dell’utente, unicamente per le finalità esplicitate di volta in volta al momento della raccolta dei dati personali. Qualora l’interessato ritenesse di esercitare il diritto di limitazione del trattamento potrà inviare una richiesta scritta a info@mbsummit.it.

  Diritto di proporre reclamo

  L’interessato ha il diritto di proporre reclamo presso l’Autorità di controllo.

• PRIVACY E DATI RELATIVO ALL’ACQUISTO DEI BIGLIETTI ONLINE

• Privacy PolicyIn questo documento si descrivono le modalità di gestione dei dati personali che l’utente fornisce per l’acquisto del biglietto relativo all’evento MBSummit, organizzato da YourDigitalWeb di Marco Maltraversi, P.iva 01527550196 via Ugo Foscolo 26041 Casalmaggiore CR, acquisto che avviene attraverso la piattaforma Ticket TailorSi tratta di informazioni rese agli utenti in relazione alle norme previste dal Regolamento UE 2016/679 ed in particolare degli artt. 12-23 dello stesso Regolamento.Titolare del trattamento

  Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti per la vendita e l’emissione del biglietto relativo all’evento MBSummit è YourDigitalWeb di Marco Maltraversi, P.iva 01527550196 via Ugo Foscolo 26041 Casalmaggiore CR, info@mbsummit.it.

  I dati personali

  Con la prenotazione del biglietto e la compilazione del form l’interessato

  • Fornisce i propri dati personali (nome, cognome, telefono, ragione social, email e indirizzo);
  • Procede all’acquisto dello stesso attraverso il pagamento che può avvenire secondo le seguenti modalità:
  • com per il pagamento con carta di credito (https://stripe.com/it), che fornisce a YourDigitalWeb di Marco Maltraversi unicamente nome, cognome, mail e importo dell’ordine effettuato da parte dell’utente;
  • PayPal (https://www.paypal.com/ ) che fornisce a YourDigitalWeb di Marco Maltraversi unicamente nome, cognome, mail, indirizzo (se inserito dall’utente in fase di registrazione) e importo dell’ordine effettuato da parte dell’utente;
    • Bonifico bancario, la cui copia viene inviata dall’utente via mail.

  L’emissione del biglietto viene effettuata da Tiket Tailor o Eventbrite e inviato direttamente all’indirizzo di posta elettronica indicato dall’utente in fase di acquisto dello stesso e compilazione del relativo form.

  Finalità del trattamento

  I dati personali raccolti attraverso la compilazione del form per l’acquisto del biglietto vengono utilizzati per:

  • Procedere all’emissione del biglietto, direttamente effettuata da Tiket Tailor o Eventbrite
  • Procedere all’emissione di eventuali pass gratuiti per l’evento
  • Procedere all’emissione della fattura relativa all’acquisto del biglietto
  • Procedere all’invio di materiale relativo all’evento stesso (a titolo esemplificativo: invio di risorse gratuite, invio di remaind per la data, informazioni logistiche e registrazioni video)
  • Iscrizione alla newsletter

  Destinatari dei dati personali

  I dati personali raccolti da YourDigitalWeb di marco Maltraversi potranno essere trattati da soggetti coinvolti nell’organizzazione del sito (come per esempio personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) o da personale esterno (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) di volta in volta nominate, se necessario, Responsabili del trattamento a norma dell’art. 4 n.8) GDPR che definisce come “responsabile del trattamento” la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.

  In ogni caso ogni l’utente potrà sempre richiedere al Titolare del trattamento l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento con le modalità di cui al presente documento e di seguito elencate relativo ai diritti dell’utente.

  Ad eccezione delle ipotesi appena indicate i dati personali dell’utente non vengono comunicati a terzi e al di fuori della realtà di YourDigitalWeb salvo:

  – l’utente abbia rilasciato il proprio consenso espresso alla comunicazione;

  – la comunicazione si necessaria per fornire il servizio o il prodotto richiesto dall’utente;

  – la comunicazione sia necessaria in riferimento a terzi che lavorano per o collaborano con YourDigitalWeb di Marco Maltraversi per fornire il servizio o il prodotto richiesto dall’utente. (in questo caso verranno comunicati solo i dati indispensabili per la prestazione del servizio o la fornitura del prodotto ed alle stesse è fatto divieto di utilizzare gli stessi dati per finalità diverse).

  – sia richiesto dalla legge.

  Periodo di conservazione

  I dati personali verranno trattati e conservati per il tempo strettamente necessario per la realizzazione della finalità per cui sono stati raccolti.

  In particolare:

  -Fatturazione: i dati verranno trattati nel rispetto degli obblighi di conservazione dei documenti fiscali imposti dalla legge.

  -Nominativi per il rilascio di pass gratuiti: i dati verranno trattati e conservati fino all’emissione dei pass gratuiti.

  -Nominativi per la partecipazione all’evento: i dati verranno trattati e conservati fino alla chiusura dell’edizione dell’evento MBSummit per il quale sono stati forniti.

  Diritto di accesso

  L’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento se sia in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in caso affermativo di ottenere l’accesso agli stessi e le seguenti informazioni:

  1. Le finalità del trattamento;
  2. le categorie di dati in questione;
  3. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
  4. quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  5. l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  6. il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
  7. qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
  8. l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

  Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento.

  YourDigitalWeb di Marco Maltraversi specifica che:

  • Non comunica i dati personali degli utenti a organizzazioni internazionali o a paesi terzi;
  • L’interessato ha in ogni momento la possibilità di chiedere la rettifica o la cancellazione dei propri dati personali secondo le modalità indicate al seguente link https://mbsummit.it/cookie-policy/
  • I dati personali non vengono raccolti con procedimenti completamente automatizzati, ma è sempre necessario il consenso dell’utente che inserisce i propri dati nei form predisposti sul sito.

  Diritto alla cancellazione e diritto di rettifica

  L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento:

  • la rettifica dei dati, qualora non siano corretti
  • la cancellazione dei propri dati personali.

  Per l’esercizio di questo diritto è possibile inviare una richiesta scritta a info@mbsummit.it.

  Il titolare del trattamento provvederà, senza ritardo, nel pieno rispetto dell’art. 17 del Regolamento europeo alla cancellazione richiesta.

  Diritto di limitazione del trattamento

  L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento stesso nelle seguenti ipotesi:

  • l’interessato contesta l’esattezza dei propri dati: per il tempo necessario al titolare del trattamento per verificarne l’esattezza;
  • trattamento illecito: l’interessato si oppone alla cancellazione e chiede che ne venga limitato l’utilizzo;
  • l’interessato si oppone al trattamento a norma dell’art. 21 paragrafo 1 in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

  YourDigitalWeb di Marco Maltraversi precisa che:

  Il trattamento dei dati personali avviene esclusivamente previo rilascio del consenso dell’utente, unicamente per le finalità esplicitate di volta in volta al momento della raccolta dei dati personali. Qualora l’interessato ritenesse di esercitare il diritto di limitazione del trattamento potrà inviare una richiesta scritta a info@mbsummit.it.

  Diritto di proporre reclamo

  L’interessato ha il diritto di proporre reclamo presso l’Autorità di controllo.

Introduction TicketTailior Booking

This policy sets out how we collect, process and hold your personal data if you visit our event ticket shop or otherwise provide personal data to us. We are YourDigitalWeb Marco Maltraversi of via ugo foscolo 95. We are the data controller of your personal data.

This policy affects your legal rights and obligations so please read it carefully. If you have any questions, please contact us at marco@mbsummit.it.

Personal data we collect

We collect, process, store and use personal data when you book a ticket to an event including your name, address and email address together with payment information. We may also collect personal data that you give to us about other people if you register them to attend an event. You agree that you have notified any other person whose personal data that you provide to us of this privacy notice and, where necessary, obtained their consent so that we can lawfully process their personal data in accordance with this policy.

All personal data that you provide to us must be true, complete and accurate. If you provide us with inaccurate or false data, and we suspect or identify fraud, we will record this.

You do not need to provide us with any personal data to view our event ticket shop. However, we may still collect the information set under the Data we automatically collect section of this policy, and marketing communications in accordance with the Marketing Communications section of this policy.

When you contact us by email or post, we may keep a record of the correspondence and we may also record any telephone call we have with you.

Data we automatically collect

When you visit our event ticket shop, we, or third parties on our behalf, automatically collect and store information about your device and your activities. This information could include (a) your computer or other device’s unique ID number; (b) technical information about your device such as type of device, web browser or operating system; (c) your preferences and settings such as time zone and language; and (d) statistical data about your browsing actions and patterns. We collect this information using cookies in accordance with the Cookie section of this policy and we use the information we collect on an anonymous basis to improve our event ticket shop, our events and the services we provide, and for analytical and research purposes.

Marketing Communications

You can choose to no longer receive marketing communications by contacting us at marco@mbsummit.it or clicking unsubscribe from a marketing email. If you do unsubscribe to marketing communications, it may take up to 5 business days for your new preferences to take effect. We shall therefore retain your personal data in our records for marketing purposes until you notify us that you no longer wish to receive marketing emails from us.

Lawful processing of your personal data

We will use your personal data in order to comply with our contractual obligation to supply to you the tickets to an event that you have booked, including to contact you with any information relating to the event, to deliver the event to you in accordance with any requests you make and that we agree to, and to deal with any questions, comments or complaints you have in relation to the event.

We may also use your personal data for our legitimate interests, including dealing with any customer services you require, enforcing the terms of any other agreement between us, for regulatory and legal purposes (for example anti-money laundering), for audit purposes and to contact you about changes to this policy.

Who do we share your data with?

We may share your personal data with any service providers, sub-contractors and agents that we may appoint to perform functions on our behalf and in accordance with our instructions, including payment providers, event ticketing providers, email communication providers, IT service providers, accountants, auditors and lawyers.

Under certain circumstances we may have to disclose your personal data under applicable laws and/or regulations, for example, as part of anti-money laundering processes or protect a third party’s rights, property, or safety.

We may also share your personal data in connection with, or during negotiations of, any merger, sale of assets, consolidation or restructuring, financing, or acquisition of all or a portion of our business by or into another company.

Where we hold and process your personal data

Some or all of your personal data may be stored or transferred outside of the European Union (the EU) for any reason, including for example, if our email server is located in a country outside the EU or if any of our service providers or their servers are based outside of the EU. We shall only transfer your personal data to organisations that have provided adequate safeguards in respect of your personal data.

Cookies

A cookie is a small text file containing a unique identification number that is transferred (through your browser) from a website to the hard drive of your computer. The cookie identifies your browser but will not let a website know any personal data about you, such as your name and/or address. These files are then used by websites to identify when users revisit that website.

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Security

We shall process your personal data in a manner that ensures appropriate security of the personal data, including protection against unauthorised or unlawful processing and against accidental loss, destruction or damage, using appropriate technical or organisational measures. All information you provide to us is stored on our secure servers. Any payment transactions are encrypted using SSL technology.

Where we have given, or you have chosen a password, you are responsible for keeping this password confidential.

However, you acknowledge that no system can be completely secure. Therefore, although we take these steps to secure your personal data, we do not promise that your personal data will always remain completely secure.

Your rights

You have the right to obtain from us a copy of the personal data that we hold for you, and to require us to correct errors in the personal data if it is inaccurate or incomplete. You also have the right at any time to require that we delete your personal data. To exercise these rights, or any other rights you may have under applicable laws, please contact us at marco@mbsummit.it.

Please note, we reserve the right to charge an administrative fee if your request is manifestly unfounded or excessive.

If you have any complaints in relation to this policy or otherwise in relation to our processing of your personal data, you should contact the UK supervisory authority: the Information Commissioner, see www.ico.org.uk.

Our event ticket shop may contain links to other sites of interest. Once you have used these links to leave our event ticket shop, you should note that we do not have any control over that other site. Therefore, we cannot be responsible for the protection and privacy of any information which you provide whilst visiting such sites and such sites are not governed by this policy. You should exercise caution and look at the privacy policy applicable to the site in question.

Retention

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If you have otherwise booked a ticket with us or contacted us with a question or comment, we shall retain your personal data for 6 months following such contact to respond to any further queries you might have.

General

If any provision of this policy is held by a court of competent jurisdiction to be invalid or unenforceable, then such provision shall be construed, as nearly as possible, to reflect the intentions of the parties and all other provisions shall remain in full force and effect.

This policy shall be governed by and construed in accordance with the law of England and Wales, and you agree to submit to the exclusive jurisdiction of the English Courts.

We may change the terms of this policy from time to time. You are responsible for regularly reviewing this policy so that you are aware of any changes to it. If you continue to use our event ticket shop after the time we state the changes will take effect, you will have accepted the changes.